[팀블라인드] CEO Executive Assistant (대표 비서)

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[팀블라인드] CEO Executive Assistant (대표 비서)


"블라인드는 한국에서 400만명, 미국에서 150만명이 사용하는 글로벌 No.1 직장인 커뮤니티입니다."


블라인드는 미국, 한국, 캐나다, 인도 등의 유저들이 사용하는 글로벌 IT 플랫폼으로 빠르게 성장하고 있습니다. 이 성장세에 주목한 국내외 유명 벤처캐피탈로부터 최근 시리즈 C, 3700만 달러 (약 416억) 투자 유치를 완료하기도 했습니다.


  • 미국 최대 IT 전문지 테크크런치 "재택근무가 일상이 된 오늘 블라인드는 직장인들에게 없어서는 안 될(indispensable) 서비스가 됐다"

  • 영국 M&A 전문지 머저마켓 "블라인드는 마이크로소프트 재직자의 90%, 페이스북 재직자의 70%를 가입자로 보유한 압도적인 서비스"


빠르게 성장하고 있는 블라인드에서 CEO의 업무를 보조하는 Executive Assistant를 채용합니다.

해당 포지션은 블라인드 미국 본사의 Sr. People Ops Manager (인사팀 리드)에게 리포팅 하며, CEO의 주요 회의 일정 및 출장 관리, HR 업무 지원 및 기타  프로젝트 수행을 담당하게 됩니다. 재택 근무제를 시행하고 있지만, CEO 및 다른 경영진 미팅이나 다양한 행정 업무를 수행하기 위해 PST time zone에 거주하시는 분이어야 합니다. 



[업무 내용]

  • CEO 업무 지원 (상황에 따라 다른 임원 업무 일부 지원)

    • CEO 일정 관리: 회의 일정 조정, 프로젝트 및 출장과 관련한 업무 담당 

    • CEO 인바운드 및 아웃바운드 커뮤니케이션 조율, 이메일 모니터링, 서면 커뮤니케이션 일부 담당

    • 항공편 및 호텔 예약을 포함한 국내외 일정 관리 

    • 회사 지침에 따라 CEO의 지출 내역 관리

    • 필요에 따라 임시 프로젝트 등에 참여, CEO의 개인 업무 지원 

  • HR 서포트

    • 온보딩, 오프보딩, 인터뷰 일정 관리, KR<>US 인사 프로젝트 조정 등 인사 관련 업무 지원 

    • 대규모 팀 이벤트, 사외 회의, 전사 회의 등 기획

    • 직원 아파트 시설 및 사무실 물류 관리(시설 접근, 보안, 유지 보수 및 우편물 송수신 관리 등)

    • US & KR 팀 미팅 중 필요 시 영한 통역

    • Sr. People Ops Manager와 함께 CEO의 주간 우선순위 검토 및 조정



[자격 요건]

  • 임원 비서 또는 행정 보조로 2년 이상의 경력 

  • PST Time zone 근무가 가능하신 분 (현재 미국 거주자만 지원 가능하며, 필요 시 E2 또는 H1B 비자 스폰서십 가능)

  • 영어 및 한국어 작문/구사 능력이 뛰어나신 분 (Bilingual)

  • 리더, 경영진 포함 다양한 내외부 파트너들과 대면, 서면을 통한 커뮤니케이션 경험이 많으신 분

  • G Suite을 사용해 본 경험이 있으신 분



[우대 사항]

  • 컨피덴셜의 중요성을 인지하며, 회사 관련 기밀 사항을 다루는 데 문제가 없으신 분

  • 담당한 업무에 대해서 책임감을 가지고 완수해내는 자기주도적 성향을 가지신 분 

  • 변화가 많고, 빠르게 성장하는 환경을 선호하시는 분

  • 업무 효율을 높이기 위한 다양한 It tool 사용 및 도입에 관심이 많으신 분 

  • 업무 우선순위 분류 및 조정을 통해 멀티태스킹이 가능하신 분 



[채용절차]

  • 서류 접수(국/영문 이력서) - 화상 인터뷰 (4차, 각 인터뷰 당 소요시간 약 30분~1시간) - 연봉 협상 - 입사 (모든 프로세스는 비대면으로 진행 됩니다.)



[혜택 및 복지]

  • 건강 보험, 치과 및 안과 보험 100% 보장

  • 무제한 유급휴가 

  • 유연근무제 시행

  • 유급 육아휴직 12주

  • 연간 $1,500 상당의 자기계발비 지원

  • 노트북(Mac 또는 PC) 지급, 모니터 및 기타 장비 셋업 비용 $500 지원 

  • 월 $300 재택 근무 수당 지급(식비, 장비 구입, 건강관리 등의 용도로 사용 가능)

  • 격년마다 원격 근무 출장비용(항공편, 호텔, 기타) 전액 지급

  • 상세 내용: https://abit.ly/teamblind_benefits



[지원 링크]

마감일 : 채용 시 마감
회사명 : 팀블라인드
지역/위치 : 샌프란시스코 / Bay Area
포지션 : CEO Executive Assistant
전화번호 :
이메일 : recruit@teamblind.com

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